Optimiza tus procesos: ¿cuándo y cómo cumplir con los pagos bimestrales IMSS este fin de año?

En Nomitek sabemos que el último trimestre del año es complejo para cualquier empresa. Con el cierre fiscal a la vuelta de la esquina, cada proceso debe estar en orden para evitar multas, recargos y dolores de cabeza. Y uno de los puntos más importantes en esta recta final es el cumplimiento del pago de cuotas obrero-patronales al IMSS.

Si bien las cuotas patronales se pagan mes a mes, las correspondientes al seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV), así como las aportaciones al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), se cubren de forma bimestral.

Hoy en el blog de Nomitek te contaremos cuándo y cómo se deben realizar los pagos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para cumplir con tus obligaciones como patrón, además analizaremos cómo un software de nómina es clave para el cumplimiento.

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Recordemos: ¿qué son las cuotas obrero-patronales?

En México, las cuotas obrero-patronales son una obligación fiscal y de seguridad social que los patrones deben asumir. En pocas palabras, son aportaciones que se calculan con base en el salario de cada empleado y se pagan al IMSS e Infonavit.

Estas aportaciones son clave para garantizar que tus trabajadores tengan acceso a prestaciones de ley, como:

• Atención médica y hospitalaria.
• Ahorro para el retiro y una pensión digna.
• Créditos para que puedan comprar una casa.

Al pagar estas cuotas, no solo cumples con la ley, sino que también inviertes directamente en el bienestar y la seguridad de tu equipo.

¿Cuándo pagar? El calendario de pagos que no puedes olvidar

Según la Ley del Seguro Social, las cuotas obrero-patronales se pagan de forma mensual, con una fecha límite muy clara: el día 17 de cada mes.

Sin embargo, hay una regla clave que no puedes olvidar. Si la fecha límite cae en sábado, domingo o feriado, la ley te da un respiro: el pago se prorroga hasta el siguiente día hábil. Para el bimestre septiembre-octubre de 2025, la fecha límite de pago es el 18 de noviembre.

Para ayudarte a tener un panorama completo del año, aquí te mostramos el calendario de pagos de 2025:

Marca estas fechas en tu calendario, porque un solo día de retraso puede traerte serias consecuencias:

• Multas. El IMSS aplica sanciones económicas que crecen con cada día que pasa, afectando directamente el flujo de caja de tu empresa.
• Recargos. Un retraso o un error puede provocar que el IMSS emita cédulas de liquidación por diferencias. Esto significa que te cobrarán montos que consideran faltantes y tendrás que invertir tiempo valioso en trámites para aclararlo.
• Problemas para tus empleados. Un pago incorrecto de las aportaciones puede afectar directamente la capacidad de tus trabajadores para solicitar un crédito de Infonavit, lo que es un gran problema para ellos y para la confianza en tu empresa.

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¿Cómo hacer el pago bimestral al IMSS?

El proceso de cálculo y pago bimestral al IMSS requiere mucha atención al detalle, sobre todo si tu equipo tiene muchos empleados o salarios variables. Aquí te mostramos los pasos que implica:

• Calcular la nómina del bimestre. Primero tienes que calcular el salario base de cotización (SBC) de cada empleado. Considera las comisiones, bonos o cualquier otra percepción extra.
• Generar la línea de captura. Luego debes usar los sistemas del IMSS para generar la línea de captura con el monto exacto.
• Conciliación manual. Compara los cálculos con la información que tiene el IMSS para asegurarte de que todo coincida.
• Realizar el pago. Realiza el pago a través de tu banco.

Si bien este proceso es funcional, hacerlo de forma manual es una ventana abierta a los errores humanos, especialmente cuando se manejan grandes plantillas de personal y salarios variables. Un dato mal capturado o un error en el cálculo pueden desencadenar todo un proceso de aclaraciones que consume tiempo y recursos de la empresa.

Sistema ONCE de Nomitek: el poder de la automatización

La mejor manera de garantizar el cumplimiento y la exactitud en tus pagos bimestrales es a través de un sistema que automatice todo el proceso. Y aquí es donde el Sistema ONCE de Nomitek se convierte en tu mejor aliado. Nuestro software no solo calcula correctamente los salarios y percepciones de tus empleados, sino que también:

• Actualizaciones automáticas. Nuestro sistema actualiza las tablas y leyes fiscales de forma automática, eliminando el riesgo de cometer errores por usar información desactualizada.
• Reportes. Al conectarse directamente con el IMSS, el sistema genera los archivos de pago con la información precisa, asegurando que tus reportes sean perfectos desde el primer momento.
• Conciliación automática. El sistema concilia automáticamente los datos, lo que reduce a cero las diferencias entre lo que tu empresa paga y lo que el IMSS espera recibir, evitando así las molestas aclaraciones.

Con Nomitek, tu equipo de RR. HH. dejará de preocuparse por los trámites manuales y se enfocará en lo que realmente importa para tu negocio, sabiendo que las obligaciones patronales están cubiertas de forma precisa y puntual.

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Prepara tu nómina para el cierre de año

El tiempo es tu recurso más valioso. ¿Por qué arriesgarte a perderlo en trámites que pueden ser automatizados? Con el Sistema ONCE de Nomitek puedes enfocarte en lo que realmente importa para tu negocio, sabiendo que tus obligaciones con el IMSS están cubiertas de forma precisa y puntual.

¿Estás listo para simplificar tus procesos? Contáctanos hoy mismo al 55 4122 2600 o escríbenos a ventas@nomitek.com.mx para saber más sobre cómo podemos ayudarte a proteger tu negocio y a tus colaboradores.