La expedición del CFDI de nómina y su timbrado es un reto para el contribuyente, en Nomitek aseguramos que: “Uno de los riesgos más altos de pérdida del patrimonio de una empresa, está en el Sistema Fiscal Mexicano y en especial en los CFDIs de nómina”, por lo anterior hemos ido más allá de simplemente timbrar. Nuestro proceso realiza más de 12 verificaciones de datos y más aun con nuestra exclusiva innovación del NCS (Nomitek, CFDI Secure) mitigamos al 100% el riesgo de NO deducibilidad de la nómina.
El timbrado va más allá de cuestiones tecnológicas e informáticas, debido a que es un proceso que no solo implica la instrucción para sellar el recibo de nómina hacia un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), sino que también incluye establecer controles robustos que permitan monitorear y validar el suministro y calidad de la información que se envía al SAT.
Lo anterior es muy importante ya que, sin el debido cuidado y análisis anterior y posterior al timbrado, el contribuyente podría estar en una situación de incertidumbre ante la información que ha sido recibida por la autoridad a nombre de sus trabajadores, lo que causaría diversos problemas, como:
• Duplicidad de los comprobantes fiscales.
• RFC no listados en las bases del SAT.
• Comprobantes fiscales rechazados.
Tales incidentes traerían como consecuencia el riesgo de la NO deducibilidad total o parcial del gasto de nómina.
CFDI Secure
Es una innovadora creación de Nomitek la cual ayuda a mitigar 100% cualquier problema con los CFDIs:
• Timbrado extemporáneo de los recibos de nómina.
• Olvido por parte del cliente de reportar algún concepto a timbrar, tales como finiquitos, indemnizaciones, jubilaciones, viáticos, seguros de vida, SGMM, etc.
Opciones Actuales para Conciliación de CFDI Blindados
Actualmente existen tres opciones de entregables derivados del Servicio de Timbrado y son:
Asignación del UUID. Corresponde a cada colaborador por cada periodo de pago.
Conciliación ISR. Comparativo entre el ISR retenido en nómina y lo reportado al SAT en los CFDI.
Entregable que incluye:
Asignación de UUID. Detalle del CFDI por empleado y periodo de pago.
Conciliación ISR. Comparativo entre el ISR retenido en nómina y lo reportado al SAT en los CFDI.
Resumen. Conciliación de CFDIs contra registros de nómina del ciclo a revisión.
Detalle de la nómina. Comparativo entre la nómina y el contenido de los CFDIs.
Contenido de los CFDI. Se coteja el contenido de los CFDIs y los registros de nómina.
Análisis de agrupadores. Revisión de las claves utilizadas en los CFDIs contra los catálogos del SAT.
Datos auxiliares folios. Información de los datos necesarios para poder generar el reporte auxiliar de folios (no incluye layout para el SAT).
RIPYREM. Es el Reporte Integral de Percepciones y Retenciones para los Empleados. Se genera un documento por cada empleado.
Además de contener los 8 reportes del Servicio Platinum, Nomitek ha desarrollado entregables más completos para el proceso de CFDIs para brindarte una solución integral y blindada.
Verificación de Vigencia de Certificado de Sello Digital (CSD).- Muestra la vigencia del CSD que tenemos para el proceso de timbrado. Es de gran utilidad para evitar el riesgo de no deducibilidad por no timbrar si se vence el CSD.
Verificación de vigencia de la FIEL.- Muestra la vigencia de la FIEL y los diferentes CSDs que estén “ACTIVOS” en el SAT. Esta información es de relevante importancia ya que si se vence la FIEL la única alternativa para renovarla es de forma presencial a las oficinas del SAT con previa cita, lo que puede tardar semanas o meses.
IMSS.- Comparativo entre lo retenido en nómina y lo reflejado en los CFDI respecto a cuotas obreras de IMSS, créditos INFONAVIT y créditos INFONACOT.
Acumulado.- Detalle por mes de los conceptos de nómina (No incluye provisiones). Resulta de suma utilidad para los reportes que se requieren en el dictamen de IMSS.
Gravado y exento.- Necesario para poder cumplir con lo establecido en la Regla 3.3.1.29 y Art. 28 F. XXX de la LISR en términos de determinar la proporción deducible de los exentos.
Bóveda SAT.- Es la validación para que entre la base de datos de CFDI del PAC y del SAT no haya discrepancias.
VISOR.- Es la comprobación entre el ISR de Nómina contra ISR en CFDI y el pago provisional.
Nomitek CFDI Secure (NCS)
Es una innovadora creación de Nomitek la cual ayuda a mitigar 100% cualquier problema con los CFDIs:
- Timbrado extemporáneo de los recibos de nómina.
- Olvido por parte del cliente de reportar algún concepto a timbrar, tales como finiquitos, indemnizaciones, jubilaciones, viáticos, seguros de vida, SGMM, etc.
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