El tema de la nómina es uno de los más complejos en México ya que se requiere tener conocimiento de las leyes laborales, fiscales, de contabilidad básica y financiera para generarla de forma correcta. Además, cada empresa tiene su forma particular de trabajar, por ello se requieren sistemas de nómina a la medida de las necesidades de cada organización.
La nómina es un instrumento que permite que se efectúen los pagos de los empleados que laboran para una empresa. A través de este proceso se especifica la cantidad de dinero neto y el desglose del pago de retenciones, impuestos y prestaciones. De este modo, la nómina es el registro de las percepciones y deducciones de cada empleado, sumando y restando la cantidad correspondiente a cada concepto.
Aunque las empresas gestionen su nómina a la medida, usualmente tienen una estructura similar que incluye:
- Nombre y RFC del empleado
- Régimen fiscal
- Percepción salarial total
- Prestaciones, deducciones y retenciones
- Periodicidad de la nómina
- Cantidad de días pagados
- Fecha y lugar donde se expide el pago
- Método de pago
Algunos tipos de nómina son:
- Nómina para personal de dirección. Contiene la información de los ejecutivos y cabezas de departamentos, por lo que suele manejarse de forma confidencial.
- Nómina general. Contiene los datos de todo el personal de la empresa y puede dividirse en categorías o subgrupos con base en la jerarquía de los puestos de trabajo.
- Nómina por forma de pago. Puede realizarse de forma mensual, quincenal o semanal; a través de tarjeta de nómina, cheque nominativo o transferencia bancaria.
Ahora bien, cada empresa debe emitir los recibos de nómina en el formato de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ante cada pago a sus empleados para cumplir con los requerimientos del SAT ya que es la única forma de comprobar un pago, ampararlo y deducir los impuestos correspondientes.
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