En la actualidad, las empresas buscan sistemas completos para la administración de nómina, pero ¿qué es un sistema completo? Debemos conocer cuáles son las necesidades de nuestra compañía, áreas de trabajo y de nuestros colaboradores para que los responsables de la nómina o área contable puedan delimitar las características que necesitan en un sistema.
Un punto clave para la selección es conocer cuántas personas son responsables de la nómina y si se encuentran en un mismo lugar de trabajo, esto nos permitirá saber si necesitamos un sistema de nómina en la nube para el manejo o administración de varias personas o algo local para el control de un solo responsable. Otros aspectos fundamentales que debemos considerar son: el salario, si manejamos uno mismo o cuántas variables se están aplicando, bonificaciones, el seguro social, prestaciones de ley o superiores y más datos que puedan ser necesarios.
Puntos a favor para optar por un sistema de Nómina en la nube
El término «en la nube» tiene gran demanda en el medio digital, aplicaciones móviles, en temas de educación, y está siendo tendencia en temas contables. La administración de nómina cada vez se vuelve un proceso más complejo y delicado, para evitar errores que lleven a pérdidas constantes es mucho mejor optar por expertos en el tema y tercerizar este proceso con empresas expertas en manejar nóminas complejas.
Algunos puntos que puedes considerar para decidirte por un sistema de nómina en la nube son:
- Que sea una Nube privada segura, inmune a hackers y que esté certificada en ISAE 3402 o SSAE 18.
- Que permita la integración con otros Sistemas ERP o CRM.
- Que una o más personas autorizadas puedan tener acceso desde cualquier lugar.
- Si la empresa lo permite también los empleados pueden ver su nómina desde un portal de usuarios.
- Visibilidad de la información en tiempo real.
- No deben existir retrasos en la entrega de información.
- La elaboración de informes o reportes es más sencilla.
- No hay necesidad de crear copias de seguridad de forma manual, éstas se hacen de forma automática.
- La actualización de información es un proceso corto y automático.
- Evita la duplicidad de información.
- A través de cualquier dispositivo con acceso podrás trabajar en tiempo real y desde cualquier lugar.
Te invitamos a conocer más sobre los servicios de nómina en la nube que brindamos en Nomitek: https://www.nomitek.com.mx/nomina/.
Nuestro Sistema ONCE de Nómina en la nube
En Nomitek contamos con nuestro propio Sistema ONCE de Nóminas en la nube que brinda a todos nuestros clientes amplios beneficios y seguridad total en la información. Nuestros estándares de calidad para el manejo y administración de la nómina mexicana por mencionar los más importantes son:
- Reporte de Atestiguamiento ISAE3402 y SSAE18 Tipo II, que son los estándares internacionales que rigen este tipo de servicios.
- Certificaciones ISO 27001, Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
- ISO 37001, Sistemas de Gestión Antisoborno.
Nuestro Sistema ONCE consta de 12 características principales:
- Es un sistema de Nómina en la nube.
- Es un sistema propio desarrollado por Nomitek con la finalidad de cubrir las necesidades de la nómina mexicana.
- Brinda seguridad y confidencialidad de la información con altos estándares de calidad.
- Es un Sistema 100% parametrizable a las necesidades del cliente.
- Sin límite en número de empleados, frecuencia de pagos, compañías y conceptos de nómina.
- Nuestros Sistema siempre permanece actualizado en todos los requerimientos de ley.
- Es un Sistema factible para la importación y exportación de datos en distintos formatos.
- Puede incluir manejo de jornadas y semanas reducidas.
- Es un Sistema de confronta entre emisiones del IMSS, EMA, EBA, contra SUA y Sistema de nómina.
- Incluye el manejo de expatriados.
- Nuestro Sistema incluye un módulo de finiquitos.
- Tiene la capacidad de interconectarse por medio de interfaces con cualquier ERP, CRM o Sistema de tiempo y asistencia.
Nuestro Sistema ONCE de Nóminas en la nube tiene la capacidad de proveer nuestros Modelos 4 de servicio:
- Procesamiento externo de nómina (Maquila de nómina, Outsourcing de nómina)
- Application Service Provider (ASP Renta del Sistema Customizado)
- SaaS de nómina
- Modelo On-Premises: Venta de licencia del sistema con solución «llave en mano».
Con nosotros contarás con las mejores prácticas en seguridad de la información, un sistema especializado, adaptable y flexible para la administración de tu nómina de principio a fin y adaptado a tus necesidades. Acércate y contáctanos para resolver todas tus dudas y dejar en manos de expertos todo el procesamiento de tu nómina.
Para más información visita: https://www.nomitek.com.mx/sistema-once/, llama al (55) 4122 2600 o escribe al WhatsApp +52 (55) 6783 7477 donde resolveremos todas las dudas y preguntas que tengas.
