Guía para conocer tus recibos de nómina en CFDI

Si eres asalariado o trabajas de forma independiente para empresas, es probable que recibas tus comprobantes de nómina en la modalidad de CFDI 4.0. Para ayudarte a comprender mejor la información que contienen, hoy en el blog de Nomitek te traemos una guía completa para que puedas leerlos e interpretarlos.

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¿Qué es el CFDI de nómina?

Un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o recibo de nómina es un documento electrónico que detalla de forma precisa los ingresos y deducciones correspondientes a tu sueldo, así como otros conceptos relacionados. Es como una factura, pero específicamente diseñada para comprobar las transacciones relacionadas con tu trabajo.

La importancia del CFDI de nómina radica en la comprobación de la transacción entre la empresa o patrón y el empleado. Con tus recibos podrás realizar tus declaraciones mensuales o anuales, prepararte en caso de una auditoría y crear un historial de ingresos percibidos en caso de que quieras solicitar un crédito.

¿Qué información contiene un CFDI de nómina?

• Datos del trabajador. Nombre completo, RFC, CURP, régimen fiscal, código postal, número de seguro social (NSS), puesto de trabajo.
• Datos del empleador. Nombre de la empresa, RFC, dirección, régimen fiscal, código postal y registro patronal del IMSS.
• Periodo y fecha de pago. La fecha debe indicar el día en que se realizó el pago al empleado por su trabajo, por ejemplo 15 de noviembre del 2024, mientras que el periodo indica si es pago semanal, quincenal o mensual, por ejemplo, del 1 al 15 de noviembre.
• Percepciones. Las percepciones son los ingresos que los colaboradores perciben por su trabajo, que pueden ser el salario base o salario fijo que se estipula en el contrato y se debe especificar si se pagan bonos, comisiones, aguinaldo u otras percepciones. En el CFDI se debe especificar el salario base mensual multiplicado por el número de días trabajados Por ejemplo: salario base mínimo de 248.90 x 15 días laborados = 3,733.5.
• Horas extra. Los empleados que trabajan horas extra deben recibir un pago doble al de la tarifa normal y esto se debe reflejar en el CFDI. Por ejemplo, si la hora de trabajo es de 100 pesos y un colaborador trabaja dos horas extra, se le deberán pagar 200 por cada hora trabajada.
• Prima vacacional. En caso de que el empleado esté de vacaciones, debe recibir un pago equivalente al 25% de su salario por los días de descanso y se deben calcular de este modo: (sueldo diario x días de vacaciones) x 0.25. Por ejemplo: 248.90 x 12 días de vacaciones es igual a 2,986.8 x 0.25 = 746 pesos de prima vacacional.
• Deducciones. El comprobante debe indicar las deducciones que se retienen del salario del empleado, como Impuesto sobre la renta, cuotas al IMSS, préstamos. En el caso del ISR, es un impuesto federal que se paga al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y se calculan con base en sus tarifas. Por ejemplo, a un empleado con un ingreso mensual de 15 mil pesos se le debe restar el límite inferior correspondiente de 8,952.50, lo que da un resultado de 6,047.50 que indica el porcentaje del salario a retener, que es del 6.4%, es decir, 387.04 al que se le debe sumar la cuota fija de 171.88, lo que da un resultado de 558.92 a pagar.

• Cuota de IMSS. Es el pago que el patrón realiza al Instituto Mexicano del Seguro Social para cubrir las enfermedades, accidentes laborales, maternidad, invalidez, entre otras situaciones que pueden afectar a los empleados. Se calcula con base en el salario base de cotización del empleado y las tarifas del IMSS.
• Infonavit. Es la aportación que el patrón realiza al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores cuando el colaborador tiene un crédito activo.
• Fondo de ahorro. Es un monto que se descuenta del salario de los empleados para el fondo de ahorro acordado entre el patrón y sus colaboradores.

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