¿Qué debe tener un buen software de nómina? Checklist para elegir el ideal

Gestionar la nómina de una empresa no solo implica hacer cálculos correctos, también significa cumplir con las obligaciones fiscales, proteger la información confidencial y optimizar recursos. Ante esto, elegir un software de nómina adecuado es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia operativa de tu empresa.

¿No sabes por dónde empezar? Hoy en el blog de Nomitek te compartimos el checklist esencial que todo buen sistema de nómina debe cumplir para ser realmente efectivo.

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1. Debe adaptarse a las necesidades de tu empresa

Cada empresa es distinta, por lo que el software de nómina que elijas debe ofrecer configuraciones flexibles para adaptarse a tu sector, tamaño, esquema de compensaciones y necesidades particulares.

Nuestro Sistema ONCE ha sido desarrollado para ajustarse a cualquier requerimiento de nómina. Podemos personalizar desde los cálculos más complejos hasta la generación de reportes específicos por área de trabajo. Todo bajo un entorno fácil de manejar y completamente adaptable.

2. Integración con otros sistemas

Un excelente software de nómina no debe ser una herramienta aislada. Debe tener la capacidad de integrarse con otros sistemas como ERP, CRM o plataformas de control de asistencia.

El Sistema ONCE de Nomitek cuenta con capacidades de interconexión que facilitan la comunicación entre todas las áreas de tu empresa, evitando duplicidades, errores, y haciendo mucho más eficiente todo el flujo de datos.

3. Actualizaciones constantes y cumplimiento normativo

En México, las leyes laborales y fiscales cambian frecuentemente. Por ello, un buen software de nómina en la nube debe ofrecer actualizaciones automáticas para garantizar que siempre estés al día.

Nuestro Sistema ONCE incorpora de forma inmediata (y sin costo adicional) todas las actualizaciones requeridas por la ley. Además, recibirás notificaciones oportunas para operar siempre conforme a la normativa vigente, sin preocupaciones ni retrasos.

4. Almacenamiento seguro y protección de la información

La seguridad de los datos de la nómina empresarial es fundamental. Un software de nómina a la medida debe ofrecer infraestructura robusta y cumplir con estándares internacionales de seguridad de la información.

El Sistema ONCE protege tu información con la más alta tecnología IBM Power 10. Además, contamos con certificaciones como ISO 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información), ISO 37001 (Sistema de Gestión Antisoborno) y Protección de Datos Personales, que respaldan cada uno de nuestros procesos.

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5. Flexibilidad y personalización

Una solución estándar no siempre se ajusta a todos los casos. El software de nómina ideal debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a tus flujos internos, reglas de negocio y necesidades específicas.

Gracias a que el Sistema ONCE es un desarrollo propio de Nomitek en conjunto con IBM, contamos con módulos especiales para que agilices la gestión de conceptos personalizados de nómina, reportes detallados, módulo de vacaciones, cancelaciones, entre otros a la medida de cada cliente.

6. Funcionalidades de autoservicio para empleados

Automatizar tareas recurrentes también es clave para liberar la carga del área de Recursos Humanos.

Con el kiosko para empleados de Nomitek, tus colaboradores podrán consultar y descargar sus recibos de nómina, solicitar vacaciones, obtener cartas patronales y acceder a múltiples trámites directamente desde la plataforma, reduciendo tiempos de atención y mejorando la experiencia de usuario.

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¡Conoce el Sistema ONCE, el mejor software de nómina en México!

Un buen software de nómina va mucho más allá de calcular sueldos y salarios: debe integrarse con tus sistemas, adaptarse a tu empresa, garantizar la seguridad de tus datos y mantenerse actualizado con la ley mexicana. Con el Sistema ONCE de Nomitek, tienes todo esto y más.

El Sistema ONCE ofrece una solución integral para la gestión de nómina, combinando automatización, precisión, seguridad y cumplimiento fiscal:

• Automatiza los cálculos de nómina.
• Reduce significativamente el riesgo de errores humanos.
• Garantiza la emisión correcta de recibos de nómina CFDI 4.0 y el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
• Agiliza los procesos de nómina al liberar tiempo para que el personal de recursos humanos se enfoque en tareas más estratégicas.
• Permite la recolección automática de datos de entrada y salida de los empleados, facilitando el control de asistencia y horas extras.
• Es un sistema basado en la nube que permite el acceso desde cualquier lugar y facilita el trabajo remoto.
• Cuenta con certificaciones de seguridad que garantizan la confidencialidad y protección de la información de los empleados.
• Ofrece un kiosco para empleados, donde pueden consultar sus CFDI, constancias laborales, periodos de vacaciones y saldos.
• Permite la programación de flujos de trabajo personalizados.
• Mantiene la información de nómina actualizada con las disposiciones fiscales vigentes, evitando errores y sanciones.

Solicita más información sobre nuestros servicios al teléfono 55 4122 2600 o escríbenos al correo ventas@nomitek.com.mx .Descubre todos los beneficios de automatizar la nómina de tu empresa de principio a fin con Nomitek.