Complementa la eficacia de tu nómina con nuestros módulos y portal de empleados.

En Nomitek sabemos que una gestión de nómina eficiente es solo el primer paso hacia una administración de Recursos Humanos verdaderamente optimizada. Por eso hemos desarrollado un conjunto de módulos y un portal de empleados robusto que se integran perfectamente con nuestros servicios de nómina, ya sea en modalidad de maquila o ASP de nómina.

Estas herramientas están diseñadas para brindar mayor autonomía a tus colaboradores, agilizar procesos para tu equipo de RR. HH. y, en última instancia, transformar tu operación. Para que las conozcas, a continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre ellas. Acompáñanos a descubrir cómo las soluciones de Nomitek pueden revolucionar la gestión de tu personal.

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Kiosko Nomitek: el centro de autogestión para tus colaboradores

El kiosko Nomitek, impulsado por nuestro potente Sistema ONCE, es la piedra angular de esta suite de complementos. Este es un espacio donde tus empleados pueden gestionar diversas solicitudes y consultas de forma autónoma, sin depender del personal de RR.HH., como sus permisos de vacaciones.

Las funcionalidades del kiosko liberan al equipo administrativo de tareas repetitivas, permitiéndoles enfocarse en iniciativas más estratégicas. Dentro del kiosko, tus colaboradores encontrarán funcionalidades clave como:

• Descarga de recibos de nómina y CFDI. La era del papel ha terminado, por ello, con este módulo tus colaboradores tendrán acceso instantáneo y seguro a sus documentos fiscales (XML y PDF) en cualquier momento y lugar, garantizando seguridad, rapidez y eficiencia para tu empresa, eliminando la necesidad de imprimir y distribuir los comprobantes.
• Emisión de cartas institucionales. Simplifica la burocracia. Tus colaboradores podrán generar y descargar sus cartas institucionales en segundos, como la Carta Patronal, Constancia Laboral o Carta al IMSS, sin depender de largos procesos con RR. HH. Además, la plataforma permite la personalización sin límites, agregando las cartas que tu empresa necesite, optimizando la administración y agilizando la entrega de documentos críticos.
• Gestión de vacaciones. Diles adiós a los procesos complejos. Tus colaboradores podrán consultar su saldo de vacaciones actualizado por devengamiento diario, además de solicitar y dar seguimiento a sus vacaciones con estatus en tiempo real.  Para líderes y el equipo de RR. HH., este módulo facilita la aprobación, rechazo y generación de reportes detallados y personalizados, logrando un control total y transparencia en la gestión de las vacaciones.
• Solicitud y gestión de permisos. Administra los permisos especiales con facilidad. Este módulo permite a tus colaboradores consultar su saldo de días económicos según conceptos configurados (como Matrimonio, Defunción, Paternidad), así como solicitar y dar seguimiento a estos permisos en tiempo real. Los líderes pueden gestionar las solicitudes de manera ágil y transparente, garantizando un control y eficiencia en la administración de estos días importantes.
• Control de horas extra. Optimiza la administración de horas extra. Tus colaboradores pueden consultar su jornada laboral y las horas extra disponibles para la semana en curso. Los administradores tienen un control total para autorizar o rechazar solicitudes y generar reportes personalizados por organigrama, mejorando la transparencia y eficiencia en la gestión de este rubro.
• Actualización de datos personales. Mantén tus registros siempre al día. Este módulo permite que tus colaboradores gestionen y actualicen sus datos personales de manera rápida y segura.
• Consulta de históricos. Fomenta la transparencia y el empoderamiento. Tus colaboradores pueden acceder fácilmente a un registro detallado de todos sus cambios de salario y a su historial completo de ausentismos. Esta visibilidad clara les permite entender mejor su evolución salarial y tener un control preciso de sus días de ausencia, promoviendo la confianza y un mejor entendimiento de su situación laboral.
• Consulta de organigrama. Mejora la comunicación interna. Con este módulo, tus colaboradores pueden visualizar de forma clara y sencilla la estructura organizacional de la empresa, incluyendo los diferentes departamentos. Esto facilita la comprensión de la jerarquía, la ubicación de sus compañeros y el acceso rápido a los módulos disponibles para ellos, optimizando la navegación interna y la comunicación.

Módulos para una administración de RR. HH. optimizada

Más allá de la autogestión del empleado, el Sistema ONCE cuenta con módulos específicos que empoderan a tu equipo de Recursos Humanos para fomentar la transparencia y la productividad:

• Módulo Usuario Maestro. Proporciona al equipo de RR. HH. acceso centralizado y visualización completa de todos los módulos configurados para cada colaborador, optimizando la administración sin necesidad de procesos manuales.
• Módulo para cancelar vacaciones aprobadas. Permite corregir y cancelar vacaciones autorizadas antes de su aplicación en nómina, asegurando un control total y evitando errores.
• Módulo de intercambio seguro de archivos. Facilita la comunicación y el intercambio de documentos sensibles en un espacio seguro, organizado por calendario, con gestión de permisos y un historial de movimientos.

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La flexibilidad que tu empresa necesita

Cada empresa tiene necesidades únicas. Por ello, nuestros módulos están diseñados para ser flexibles y adaptables, permitiéndote potenciar la eficacia de tu nómina y los requerimientos de tu operación, sin importar el tamaño de tu empresa o la modalidad de servicio que adquieras con nosotros.

¿Listo para transformar la gestión de Recursos Humanos de tu empresa con herramientas que empoderan a tus colaboradores y optimizan la eficiencia operativa?

Contáctanos para más información o para agendar una demostración en vivo de nuestro Portal de Empleados y sus módulos. Llámanos al 55 4122 2600, envíanos un WhatsApp al +52 55 6148 1252 o escríbenos para una cotización a ventas@nomitek.com.mx.