Cómo simplificar la gestión de nómina en tu empresa: conoce las soluciones de nómina de Nomitek

La gestión de nómina es un desafío para las empresas. A medida que las organizaciones crecen, deben contratar más talento laboral, lo que va haciendo cada vez más complejos los procesos de recursos humanos. Hoy en el blog de Nomitek te contaremos cómo simplificar la gestión de la nómina de tu empresa con soluciones como el ASP de nóminas y las ventajas de hacerlo.

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Centraliza la información de la nómina en una sola plataforma

La gestión de nómina requiere contar con una gran cantidad de información de los colaboradores en una sola plataforma o herramienta centralizada. Aquí se unifican los procesos para que el equipo de Recursos Humanos pueda administrar y consolidar los pagos de salarios de los colaboradores de todas las sucursales y ubicaciones.

Centralizar la nómina elimina riesgos como la dispersión de los datos de los colaboradores en herramientas como hojas de cálculo, la duplicación de información y garantiza la mayor eficiencia en los procesos de pago.

Por otra parte, la centralización de la nómina permite al departamento de RR. HH. dar seguimiento a las condiciones y beneficios de los empleados, como la gestión de vacaciones, horarios, horas extra, cálculo de prestaciones e impuestos, entre otros.

Además, la centralización de la nómina permite obtener informes en tiempo real, con visión global para identificar tendencias de comportamiento de los colaboradores con las que realizar análisis de datos y tomar decisiones estratégicas e informadas. Muchos de estos procesos se realizan entre el área de recursos humanos, contabilidad y finanzas, y consolidar la información permite que cada departamento realice sus labores con información completa y actualizada.

Automatiza los procesos de nómina

Tecnologías como la inteligencia artificial y automatización de procesos contribuyen a la creación de flujos de trabajo. En la gestión de nómina hay tareas repetitivas, que pueden ser programadas y realizadas por un software. Por ejemplo, el cálculo de salarios, deducciones, retenciones de impuestos, entre otras tareas administrativas en las que se reduce el riesgo de cometer errores manuales o de captura de datos.

Opta por un software de nómina

Una de las formas más simples de gestionar la nómina es contar con un software especializado. Estos sistemas permiten centralizar la información en una plataforma robusta, confiable, que realice el cálculo preciso de los salarios, retenciones de impuestos, horas extra, administración de beneficios, además de cumplir con las leyes laborales y fiscales.

Este último punto es importante, sobre todo si la expansión de tu empresa te lleva a contratar personal de otros países. El uso de un software te mantendrá actualizado sobre las leyes laborales y fiscales de México y otros países para el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.

Por otro lado, la implementación de un software de nómina permite integrar otras herramientas que utilice la empresa, con el fin de contar con toda la información de los colaboradores para hacer un cálculo más preciso del salario, retenciones e impuestos.

Sistema ONCE: el software de nómina que tu empresa necesita

Si estás considerando la implementación de un software de nómina para simplificar los procesos de RR. HH. de tu empresa, en Nomitek tenemos la solución para ti: el poderoso Sistema ONCE con el que podrás obtener los siguientes beneficios:

Adaptabilidad

El Sistema ONCE es un software robusto, ágil, que se adapta a los procesos de tu empresa. Además, en Nomitek contamos con modelos de implementación que se adaptan a los requerimientos de las organizaciones. Por ejemplo, contamos con la modalidad de renta del sistema de nómina, o ASP de nóminas: este consiste en el uso de nuestro sistema por un pago mensual, sin tener que descargar programas pesados, ni adquirir licencias. Además, el sistema puede personalizarse para que se adapte completamente a tu organización.

Otra modalidad que tenemos es el servicio de maquila de nómina, en el que puedes delegar los procesos a nuestro personal altamente capacitado, con el fin de agilizar la carga administrativa a tus colaboradores y tener la certeza de que cumplirás con las obligaciones fiscales.

Seguridad

Con el Sistema ONCE, puedes tener la tranquilidad de que tus CFDI’s estarán blindados. Nuestro software cumple con los más altos estándares de calidad y seguridad, por lo que la información de tus recibos de nómina y de tus empleados será siempre confidencial.

Flexibilidad y escalabilidad

En Nomitek sabemos que tu empresa está en crecimiento constante, y el Sistema ONCE te ayudará en este crecimiento. Nuestro software es flexible y escalable, lo que significa que se adapta a los requerimientos de tu organización y te permitirá añadir nuevos usuarios y empleados para el cálculo de nómina.

A diferencia de otras opciones, como sistemas ERP, nuestro Sistema ONCE no tiene límite de número de empleados, frecuencias de pago ni conceptos de nómina.

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Simplifica la gestión de nómina con Nomitek

¡La nómina de tu empresa no tiene que ser compleja! Descubre el poderoso Sistema ONCE que en Nomitek tenemos para ti, agiliza los procesos y cumple con todas las regulaciones de ley de forma fácil y simplificada.

Solicita más información sobre nuestros servicios al teléfono 55 4122 2600 o escríbenos al correo korue@nomitek.com.mx, con gusto te atenderemos.