Dentro de toda organización, el sueldo de los colaboradores es fundamental, ya que es la remuneración brindada por su trabajo diario. Por ley, cada empresa en México tiene la obligación de otorgar salarios acordes a las funciones desempeñadas y brindar prestaciones mínimas a sus colaboradores, como el seguro médico.
Por todo esto, la gestión de nómina es más que un trámite administrativo. Es administrar los recursos humanos, con implicaciones directas en el clima laboral, el desempeño del equipo, además de minimizar los riesgos legales por incumplimiento de la normativa vigente.
En Nomitek, sabemos que las organizaciones no siempre cuentan con un área de Recursos Humanos por lo costoso que representa tener un equipo constantemente actualizado, enfocado tanto en el cumplimiento normativo como en el pago puntual de la nómina.
Por ello, hoy profundizaremos en una solución estratégica: el servicio de maquila de nómina de Nomitek.
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¿Qué es la maquila de nómina y cómo funciona?
La maquila de nómina (también conocida como payroll) es la externalización del proceso de cálculo y cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social a través de un proveedor especializado. En este caso, de Nomitek.
Al contratar un servicio de maquila de nómina, tu empresa podrá delegar responsabilidades las administrativas del pago de nómina a un equipo de expertos. Mientras, tu equipo de colaboradores se enfoca en las áreas necesarias para el crecimiento de tu organización.
Para que el servicio de maquila de nómina opere sin complicaciones, se necesita una gestión integral que abarca:
- Gestión ante instituciones. Dar de alta y de baja a los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de forma oportuna.
- Cálculos precisos. Determinar sueldos, salarios, impuestos y obligaciones patronales, además de las prestaciones marcadas por la ley, como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
- Cuotas patronales. Calcular y pagar los importes de las cuotas obrero-patronales que tu empresa debe pagar al IMSS y al INFONAVIT por cada colaborador.
En Nomitek nos especializamos en esta opción donde brindamos un poderoso sistema para calcular la nómina de los empleados, así como el pago de impuestos y cuotas.
Nuestro servicio está diseñado para liberar a las empresas de la complejidad operativa, permitiéndoles concentrarse en las actividades que les generan rentabilidad.
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¿Por qué contratar el servicio de maquila de Nomina con Nomitek?
En Nomitek realizamos la maquila de tu nómina con base en los parámetros legales vigentes. Para lograrlo, contamos con un poderoso software de nómina: el Sistema ONCE, que nos permite:
- Registrar los datos de tus colaboradores
- Automatizar fechas de pago
- Calcular la nómina, el pago de impuestos y cuotas
- Integrar un sistema de control de horarios y asistencias
Además, contamos con un equipo multidisciplinario de profesionales en recursos humanos, contabilidad, IMSS y SAT que trabajan día a día con la tecnología del Sistema ONCE para cumplir en tiempo y forma con la nómina de nuestros clientes.
Con esta combinación, garantizamos un cálculo de nómina exacto y sin errores, evitando multas o discrepancias fiscales, asegurando que tus colaboradores reciban sus pagos siempre a tiempo.
Al procesar la nómina con exactitud y puntualidad, en un marco de confidencialidad absoluta, permitimos que tu equipo fortalezca su planeación financiera con herramientas adicionales, como nuestro kiosko de autoservicios para empleados, donde podrán consultar su saldo, solicitar vacaciones, descargar sus comprobantes de pago, entre otras funcionalidades.
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Beneficios de la maquila de nómina para tu empresa
Contratar un servicio de maquila de nómina no es solo delegar una tarea: es una herramienta útil para la administración de tu personal, que impacta en la rentabilidad de tu empresa.
Al elegir a un socio estratégico como Nomitek, obtienes:
- Ahorro en infraestructura. Al externalizar la gestión de tu nómina, tu empresa evita la inversión en software y la contratación de personal interno dedicado exclusivamente a estas tareas, eliminando gastos de capacitación constante.
- Cumplimiento legal y fiscal. Al contratar a Nomitek, nos aseguramos de que tu empresa esté permanentemente actualizada ante los cambios en leyes y reglamentos, reduciendo al mínimo los riesgos de multas.
- Seguridad de la información. El Sistema ONCE de Nomitek cuenta con altos estándares en resguardo de información. Hemos obtenido certificaciones en confidencialidad de datos sensibles, lo que nos convierte en una de las empresas más reconocidas a nivel mundial en este rubro.
- Soluciones de vanguardia. Nuestros ejecutivos absorben completamente todos los procesos relacionados con la nómina de tu personal, desde servicios fiscales como procesos de SUA, modificaciones de IMSS, cálculo de PTU y declaraciones anuales, hasta asesoría integral en temas laborales.
Conoce más sobre cómo transformamos la gestión de nómina en este video:
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Preguntas frecuentes sobre la maquila de nómina
¿La maquila de nómina es lo mismo que el outsourcing?
No. La maquila de nómina se enfoca exclusivamente en el procesamiento, cálculo y cumplimiento de las obligaciones de pago de tus empleados, mientras tu empresa mantiene la relación laboral directa con ellos.
El outsourcing (que actualmente está regulado) implica que otra empresa sea el patrón directo.
¿Qué pasa si cambian las leyes fiscales en México?
Ese es uno de los mayores riesgos para las empresas y una de las ventajas de tercerizar tu nómina. El Sistema ONCE de Nomitek se actualiza automáticamente y ajusta los procesos de cálculo de inmediato, para que tu empresa siempre cumpla con la normativa vigente, sin tener que estudiar las reformas por tu cuenta.
¿Por qué es tan compleja la gestión de nómina en México?
Nuestro país exige una alineación perfecta con la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y requerimientos de instituciones como el IMSS, INFONAVIT, SAT y la STPS.
¿Qué tipo de empresas puede tercerizar su nómina?
El servicio de maquila se adapta a empresas de cualquier tamaño, ya que considera variables como el tipo de personal (administrativo u operativo), periodicidad de pago (semanal, quincenal, mensual), prestaciones adicionales como fondo de ahorro o vales de despensa, entre otras.
Las empresas que ven mayores beneficios son aquellas con cientos de colaboradores, que tienen sucursales en diferentes puntos del país, ya que la complejidad es aún mayor.
Nomitek: tu socio estratégico en maquila de nómina
En Nomitek, contamos con años de experiencia y más de 100 clientes nacionales e internacionales que confían en nuestra capacidad para manejar grandes volúmenes de colaboradores con la más alta precisión.
Delegar la maquila de tu nómina a expertos como Nomitek no es solo una decisión administrativa, es una inversión en la tranquilidad de tu empresa y el bienestar de tus empleados.
Ahora que conoces más sobre la maquila de nómina o Payroll, solicita más información del Sistema ONCE de Nomitek al teléfono 55 4122 2600 o escríbenos al correo ventas@nomitek.com.mx. Con gusto te atenderemos.
