Recomendaciones para mantener saludables las finanzas de tu empresa para fin de año

Las empresas de todos los tamaños y sectores experimentan un momento complicado a finales de año, no solo porque deben prepararse para las festividades, el pago de aguinaldos, las celebraciones de la empresa, las vacaciones… pero también es la temporada del cierre de año contable.

Para afrontar todos los gastos y los periodos complejos que se avecinan, hoy en el blog de Nomitek te daremos algunas recomendaciones para mantener las finanzas saludables e iniciar el próximo año de forma positiva.

Realiza un análisis de ingresos

El análisis de ingresos es una parte fundamental de la gestión financiera de las empresas. A través de este análisis se puede evaluar el desempeño económico, identificar áreas de oportunidad y tomar decisiones enfocadas en mejorar la rentabilidad.

Para hacer este análisis se debe identificar a los clientes y todas las fuentes de ingresos al negocio. Entre más grande sea la cartera de clientes, el riesgo puede ser más grande debido a las fluctuaciones en la demanda.

Tener una visión completa de los ingresos permite conocer la rentabilidad de cada área del negocio y de la empresa en general, lo que es útil para analizar si es necesario replantear los costos de producción, o las tendencias temporales que impactan en los resultados financieros.

Por otro lado, el análisis de ingresos permite conocer el estado de los pagos, las cuentas por cobrar y la cartera vencida para iniciar el año con la menor cantidad posible de clientes deudores.

Control de gastos

Una vez identificados los ingresos, es importante hacer un análisis de los gastos operativos para eliminar todos los pagos que no son esenciales y que pueden ser un ahorro para la empresa.

Analizar los gastos e ingresos del año en curso y compararlos con las proyecciones a inicios del periodo, o bien, con años anteriores permite identificar las desviaciones o fugas de recursos que puedan renegociarse o reevaluarse para obtener una alternativa más económica y rentable para la empresa, así como realizar los cambios necesarios para un mejor control de los gastos.

Evaluación de las deudas

Las empresas deben hacer un análisis de las deudas pendientes en el transcurso del año para ver si tienen la posibilidad de refinanciarlas, consolidar varios adeudos en uno solo y simplificar las deudas, o cualquier otra estrategia para mejorar la salud financiera de la empresa.

Análisis de presupuesto

Para llegar a fin de año con finanzas saludables, es importante hacer un análisis de presupuesto en el que se ajuste la cantidad a invertir en mejoras para la empresa, mercancías o materias primas de fabricación. Asimismo, es indispensable considerar tanto el pago de la nómina como el del aguinaldo, bonos, caja de ahorro y otras prestaciones que la empresa brinde a los colaboradores.

Además de lo anterior, es importante analizar si la empresa realizará sesiones de fin de año, posada, intercambio de regalos u otras celebraciones para el personal.

Optimización del inventario

El fin de año también es la temporada ideal para evaluar el inventario e identificar aquellas mercancías que no se están vendiendo, las que se dañaron o tienen fechas de expiración a punto de vencer. La optimización del inventario puede incluir acciones como realizar promociones para liquidar las existencias, recuperar capital, reducir costos de almacenamiento y aumentar los ingresos.

Planeación fiscal

El cierre de año contable es un periodo para anticiparse a los periodos de la declaración anual, además de aprovechar las oportunidades respecto a inversiones o gastos deducibles para reducir la carga fiscal de la empresa. Comenzar a preparar estos aspectos es de gran ayuda para que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales antes de fin de año, se preparen para el siguiente periodo y puedan evitar multas o sanciones.

Crear una reserva de emergencia

Si la empresa aún no cuenta con una, el periodo de fin de año es el momento ideal para la planeación de una reserva de emergencia que forme un colchón financiero para responder en caso de imprevistos o dificultades para el siguiente año. Esta acción tan simple es de gran ayuda para enfrentar desafíos financieros a lo largo del año, y cerrar los siguientes periodos con un presupuesto más amplio.

Análisis de nuevas inversiones

Iniciar el año es una excelente oportunidad para comenzar con nuevas inversiones que incrementen la rentabilidad o la eficiencia en la empresa.

La implementación de un software de nómina es una inversión rentable a largo plazo, tanto por cuestiones de eficiencia en el área de Recursos Humanos como de ahorro de personal, garantía de cumplimiento con las obligaciones fiscales y ante la Secretaría del Trabajo y el Instituto Mexicano del Seguro Social.

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