AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO DE NOMITEK PARA PROVEEDORES
I. Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
Nomitek, SA de CV, también identificado en lo sucesivo como Nomitek, con domicilio en Barranca del Muerto No 24, pisos 3 y 4, Col. Guadalupe Inn, Alcaldía Álvaro Obregón, CP 01020, CDMX, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione y se compromete a resguardar su privacidad y proteger la confidencialidad de los mismos.
II. Finalidades del tratamiento de datos personales para clientes.
Los datos personales de usted recabados por Nomitek los tratará para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio solicitado:
FINALIDADES PRIMARIAS
- COMUNICACIÓN
- Mantener las comunicaciones necesarias para el cumplimiento del servicio contratado o bien enajenado, así como para los acuerdos y cualquier intercambio de información necesario para los fines de la relación
- DESARROLLO, PROYECTOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
- Mantenimiento de los sistemas de Nomitek para los que fue contratado
- Participación en diseño y desarrollo de proyectos, sistemas y aplicaciones para los que fue contratado
- Pruebas de los sistemas
- Registro de propiedad intelectual moral en caso de aplicar
- Identificaciones de desarrolladores que participan en el proyecto para demostrar la propiedad intelectual moral al hacer el registro de propiedad ante IMPI.
- RELACION COMERCIAL Y CONTRACTUAL
- Contar con un convenio de confidencialidad (NDA) para mantener confidencial el intercambio de información, necesidades, costos y datos de secreto industrial de ambas
- Propuestas comerciales del proveedor
- Contrato de servicios del proveedor
- PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y/O ADQUISICIÓN DE
- Cumplir con las obligaciones emanadas de la relación comercial para la que fue
- Cumplimiento de los requisitos y acuerdos
- PAGOS DEL BIEN O SERVICIOS
- Solicitud de facturación
- Solicitud de CFDI
- Pagos del bien o servicios adquiridos
- CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES
- Contar con el expediente del proveedor para acreditar su identidad y
- Cumplir con los requisitos y obligaciones fiscales y legales derivadas de relación
- Procesos contables
- NORMATIVIDAD, SEGURIDAD, CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y VISITAS A LAS INSTALACIONES DE NOMITEK
- Auditorías internas
- Vigilancia y monitoreo para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales
- Bitácoras de registro de la visita a las areas restringidas de la compañía
- Bitácoras de registro de la visita a las instalaciones de la compañía
- Bitácoras de registro de los controles de seguridad de la información y protección de datos personales
- Asignación de tarjetas de proximidad para su estancia en las instalaciones de la compañía durante un periodo de tiempo definido
- Grabaciones de CCTV para seguridad física
- Proporcionar las medidas de seguridad para el personal, las instalaciones e información de la compañía
- Regulaciones sobre seguridad de la información y privacidad
- Controles de autenticación en los diversos sistemas a los que por sus funciones tenga acceso
- Monitoreo de los controles implementados para los diferentes sistemas de gestión de la compañía (de seguridad, de calidad, de protección de datos personales, antisoborno, niveles de servicio (SLAs) y/o certificaciones de Nomitek en las que el proveedor tenga relación derivado del alcance de los procesos y servicios contratados)
- Cumplimiento de las políticas internas
- Recuperar la información perdida en caso necesario
- Asegurar la continuidad del negocio
- Capacitaciones proporcionadas por Nomitek relacionadas con sus Políticas en materia de Seguridad, Protección de datos personales, Antisoborno y otros temas relacionados con sus diferentes Sistemas de Gestión.
FINALIDADES PRIMARIAS CON REMISIÓN DE DATOS
- CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Y
- Registro de la contabilidad y declaraciones
- Revisión de contratos.
- NORMATIVIDAD, SEGURIDAD, CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y VISITAS A LAS INSTALACIONES DE NOMITEK
- Auditorías externas de cumplimiento, certificación y/o verificación de parte de clientes relacionados con los servicios prestados por el proveedor a Nomitek.
FINALIDADES SECUNDARIAS CON TRANSFERENCIA DE DATOS
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten formar una relación de mutuo beneficio y mejor atención:
- RECOMENDACIONES
- Proporcionar sus datos como referencia a prospectos que puedan adquirir sus servicios o bienes.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, presentar un escrito manifestándolo, o bien, requiriendo el formato correspondiente para tal efecto en los medios de comunicación establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO, al email derechosarco@nomitek.com.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que le impida realizar la actividad y los servicios para los que fue contratado.
III. Derechos ARCO
Usted podrá presentar su solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) mediante el FORMATO ÚNICO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO, descargable en la página web www.nomitek.com.mx, o solicitándolo directamente al departamento de control interno de Nomitek, al correo electrónico derechosarco@nomitek.com.mx
IV. Consulta de aviso de privacidad integral
Para conocer mayor información sobre los términos y condiciones en que serán tratados sus datos personales, como los terceros con quienes compartimos su información personal y la forma en que podrá ejercer sus derechos ARCO, puede consultar el aviso de privacidad integral en la página de internet www.nomitek.com.mx
Fecha de última actualización: 06/07/2023.
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