Nuestro sistema

EL sistema ONCE es el software de nómina de Nomitek sus siglas significan Outsourcing de Nómina Conectividad Empresarial. Sus características principales son las siguientes:

Sistema de nóminas con acceso Web

Alojado en un una de las plataformas más seguras de mercado Power 6 de IBM  inmune a virus y hackers, co-ubicado en un site de nivel T4 certificado en SAS 70.

Control de plantillas por contrato o centro de costos

Este módulo permite controlar el personal asignado a un centro de costos o unidad de servicio así como los excedentes o vacantes de personal. Este módulo ofrece una fuente de requerimientos de personal con la debida justificación de plaza, turno, puesto, género y cantidad de personal vacante.

Herramientas y equipos en consignación del empleado

Este módulo permite que el cliente controle las herramientas en propiedad del trabajador, equipo de oficina bajo la responsabilidad del empleado así como autos, celulares, etc. que la empresa u organización asigna o entrega para su uso al empleado o trabajador. En este módulo se pueden controlar datos como número de factura de equipos, fechas, pólizas de seguro, caducidad de seguros, ciclos de verificación vehicular, etc.  También genera controles de seguridad en caso de despido o baja del empleado, pues permite monitorear, o impactar en el finiquito,  la entrega de las herramientas o equipos en propiedad del empleado.

Administración de pensiones alimenticias

Este sub-módulo permite configurar el descuento al empleado en conformidad al acuerdo de Ley “Notificación de Sentencia” que especifica el porcentaje a descontar. Este sub-módulo administra y programa en el proceso de nómina el impacto en recibo, depósitos y acumulados de nómina.

Manejo de jornadas y semanas reducidas

Este proceso ayuda a los encargados de nómina a administrar por Centro de Costos, Contrato o Empleado las jornadas reducidas. Permite el correcto cálculo y documentación de los empleados en estos casos.

Sistema de confronta entre las emisiones del IMSS, EMA y EBA vs. SUA y sistema de nómina.

Este módulo migra la información enviada por el IMSS a los clientes y la confronta con la información reportada por el SUA y por el sistema de nómina en busca de diferencias en registros generales (nombre, no. de registro del IMSS, etc.) Y de información de sueldos (fecha de presentación de avisos, movimientos de sueldo e integración, etc.)

Generación de presupuestos de nómina

Este módulo permite generar detalles de presupuesto por período y concepto a proyectar en ciclos de mes, bimestre, trimestre, semestre y año. Para algunos ERP’s el sistema ONCE genera la póliza de presupuestos a nivel de auxiliar contable para su mejor manejo o integración financiera. El módulo permite al usuario incrementar o disminuir prestaciones, personal, sueldos, o cualquier concepto de deducción o percepción para una mejor administración o proyección del presupuesto.

Manejo de Expatriados

Nos ayuda a determinar el monto a pagar a los expatriados según el marco legal que aplique de acuerdo a sus características.

El sistema ONCE genera todos los formatos impresos, electrónicos y dispositivos electrónicos

Genera todos los formatos impresos, electrónicos y dispositivos electrónicos que por Ley se requieran al mes, bimestre trimestre o año por las autoridades, tales como el IMSS, SAT, Hacienda, INFONAVIT, etc. Actuales y futuras.

El sistema ONCE permite enviar reportes en diferentes formatos

Permite enviar reportes en diferentes formatos tales como, Archivos electrónicos (Excel, Word, etc.), archivos impresos protegidos (PDFs, encriptados, etc), reportes por e-mail a uno o la totalidad de los empleados y  a otros sistemas de diferente plataforma tecnológica.

El sistema ONCE cuenta con la flexibilidad y capacidad

Flexibilidad y capacidad ya comprobada de integrarse a prácticamente todos los sistemas de registro de incidencias, reloj  checador o de pre-nómina. Además cuenta con interfaces automáticas con ERP´s como SAP entre otros.

El módulo de finiquitos

Permite al cliente finiquitar o indemnizar a un empleado, aún departamento, a una sucursal o a toda la Cía. con distintas condiciones  y situaciones de terminación laboral. Su cálculo inverso permite al usuario calcular el finiquito en base a una cantidad ya pactada en el proceso.

Beneficios que Aportan Nuestro Servicios:

Los beneficios de contratar alguno de los servicios de Nomitek podemos resumirlos en menores costos de operación en todo el proceso de la nómina.

Nomitek S.A. de C.V. Copyright © 2000 - 2011
Mapa del sitio Visitante No. 279,330